Datenschutzerklärung

1. Warum diese Datenschutzerklärung?

1.1. Dies ist die Datenschutzerklärung von Decontex. Unsere Unternehmensdaten finden Sie in Abschnitt 3 unten. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der https://www.decontex.com/de/ (im Folgenden: die “Website”).

1.2. Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer Daten. Daher ergreifen wir alle angemessenen Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR).

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir über die Website verarbeiten, wie, warum und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben, an wen Ihre Daten weitergegeben werden können usw. Wir versuchen, Sie auf transparente Weise zu informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen. Sie können diese Erklärung jederzeit unter der Registerkarte “Datenschutzerklärung” auf der Website einsehen.

1.3. Diese Datenschutzerklärung gilt weder für andere Richtlinien oder Bedingungen von Decontex noch für Richtlinien oder Bedingungen von Dritten oder von Websites oder Anwendungen, auf die durch Hyperlinks auf der Website verwiesen wird.

1.4. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Änderungen werden über die Website oder auf andere Weise (z.B. per E-Mail) bekannt gegeben. Der englische Text dieser Datenschutzerklärung hat stets Vorrang vor etwaigen Übersetzungen derselben.

1.5. Diese Datenschutzerklärung unterliegt dem belgischen Recht. Im Falle von Streitigkeiten sind ausschließlich die Gerichte von Brügge (Division(s) von Brügge) zuständig.

2. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen und wie?

2.1. Decontex verarbeitet über die Website oder im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website die folgenden Daten:

Identifikationsdaten: Vorname, E-Mail Adresse, Telefonnummer
Elektronische Identifikationsdaten: Gerätedatum, Browser, Betriebssystem, IP-Adressen, Cookies oder ähnliche Technologien, von Ihnen besuchte Seiten (und Datum und Uhrzeit der Verbindung), externe Websites, Protokoll der Annahme von Rechtsdokumenten wie dieser Datenschutzerklärung.

Merkmale wie Track-and-Trace-Daten, die über das Kontaktformular und die Navigation auf unserer Website verarbeitet werden.

2.2. Decontex kann Ihre Daten direkt von Ihnen erhalten, z.B. wenn Sie sie angeben, bei Kontaktaufnahme über die Website, wenn Sie Decontex um ein Angebot bitten usw. Wir können Ihre persönlichen Daten auch über Cookies auf unserer Website verarbeiten.

2.3. Decontex sammelt und verarbeitet keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten oder sensible Daten über Sie, es sei denn, Sie stellen uns diese freiwillig über die Website zur Verfügung.

3. Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten (außer Decontex)?

3.1. Ihre persönlichen Daten werden von unseren Partnern, Dienstleistern oder Lieferanten im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Website verarbeitet. Dazu gehören unsere Hosting-Provider, IT-Partner, Web-Administratoren oder andere Partner oder Dienstleister im Zusammenhang mit der Website.

Decontex vergewissert sich bei seinen Partnern, Dienstleistern, Auftragsverarbeitern und/oder Unterauftragsverarbeitern, dass diese die erforderlichen angemessenen (Sicherheits-)Maßnahmen in Übereinstimmung mit der DSGVO oder anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen, und schließt die erforderlichen
Datenschutzvereinbarungen mit seinen (Unter-)Auftragsverarbeitern ab.

3.2. Ihre persönlichen Daten können auch an verbundene Unternehmen von Decontex (wie NV Decontex Holding oder NV Decontex Benelux) weitergegeben oder von diesen ausgetauscht werden, um Ihnen die Produkte und Dienstleistungen von Decontex zur Verfügung zu stellen und/oder zu den in Abschnitt 5 beschriebenen Zwecken.

3.3. Decontex wird Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, die Weitergabe von Informationen ist nach geltendem Recht zulässig oder wird in diesem Abschnitt 6 oder an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung erwähnt. Wir sind nicht verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten durch Dritte, die dies nicht im Auftrag von Decontex tun, sondern selbst dafür verantwortlich sind.

3.4. Schließlich können wir aufgrund von Gesetzen oder auf Anfrage von Aufsichtsbehörden, Gerichten oder staatlichen Stellen verpflichtet sein, Ihre Daten an diese oder an Dritte weiterzugeben.

3.5. Ihre Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt. Sollten Ihre Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden, für die die Europäische Kommission nicht festgestellt hat, dass diese Länder ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, wird Decontex sicherstellen, dass (zusätzliche) Maßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen ergriffen werden (z. B. die Umsetzung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellt werden, und/oder andere zusätzliche Maßnahmen).

4. Wie lange verarbeiten oder speichern wir Ihre Daten?

4.1. Wir werden Ihre Daten nicht länger aufbewahren, erheben, bearbeiten oder verarbeiten, als es für die oben in Abschnitt 5 beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wir bemühen uns, nur so viele Daten zu verwenden, wie für die genannten Zwecke und/oder gesetzlich erforderlich sind. Unbeschadet der Allgemeingültigkeit des Vorstehenden werden Ihre Identifizierungs- und elektronischen Daten (siehe Abschnitt 4 oben) so lange aufbewahrt, wie Sie unsere Website nutzen, in deren Zusammenhang diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden, es sei denn, es gelten besondere gesetzliche Bestimmungen für die Speicherung oder Verarbeitung dieser Daten oder eine längere Speicherung oder Verarbeitung ist erforderlich, um unsere Interessen in einem Gerichtsverfahren zu wahren, oder es besteht ein anderes spezifisches berechtigtes Interesse von Decontex an einer längeren Speicherung oder Verarbeitung in diesem Zusammenhang.

4.2. Die Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten kann je nach dem Zweck der Verarbeitung und unseren gesetzlichen Verpflichtungen variieren. In jedem Fall gilt der allgemeine Grundsatz, dass wir Ihre Daten nicht länger als nötig aufbewahren. Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die vorgesehenen Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls löschen oder auf andere Weise anonymisieren.

5. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

5.1. Sie haben das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Website zu erhalten. Alle erforderlichen Informationen werden Ihnen in dieser Datenschutzerklärung mitgeteilt. Sie können uns jederzeit um zusätzliche Informationen bitten.

5.2. Sie haben das Recht zu beantragen:

• Zugang zu Ihren Daten.
  Sie können kostenlos eine Kopie der gewünschten Informationen erhalten. Wenn Sie weitere Kopien anfordern, können wir Ihnen eine angemessene Gebühr als Verwaltungskosten in Rechnung stellen.
• die Berichtigung Ihrer Daten (falls erforderlich);
  die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (“Recht auf Vergessenwerden”), wenn:
  • die Verarbeitung dieser Daten für den/die Zweck(e), für den/die sie von uns verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich ist;
  • für die sie von uns verarbeitet wurden;
  • Sie eine zuvor erteilte Einwilligung zurückgezogen haben;
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • die personenbezogenen Daten von uns unrechtmäßig verarbeitet worden wären;
  • dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen; oder
  • die personenbezogenen Daten wären im Zusammenhang mit einem Angebot von Online-Diensten für Kinder verarbeitet worden.
  • Einschränkung der Verarbeitung, die sich auf Sie in den in den geltenden Datenschutzgesetzen genannten Fällen bezieht.

5.3. Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen.Sie können jederzeit und kostenlos der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Direktmarketings widersprechen (siehe Abschnitt 5.3 oben).
Dies können Sie ganz einfach tun, indem Sie uns eine E-Mail schicken (info@decontex.com) oder indem Sie sich über den Link oder die Schaltfläche am Ende solcher Marketingnachrichten abmelden.

5.4. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (falls zutreffend)). Dies ist nur möglich, wenn die Verarbeitung durch uns auf Ihrer Einwilligung beruht oder die Verarbeitung durch automatisierte Verfahren erfolgt.

5.5. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, die vor Ihrem Widerruf erteilt wurde.

5.6. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden einzureichen, in Belgien bei der Datenschutzbehörde (Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel – T: +32(0)2 274 48 00 – E: contact@apd-gba.be). Im Falle einer Beschwerde können Sie sich auch an uns wenden (info@decontex.com).

5.7. Die Ausübung Ihrer Rechte, wie oben dargelegt, unterliegt immer den Anforderungen und Bedingungen, die in den geltenden Datenschutzvorschriften (einschließlich der DSGVO) festgelegt sind.

5.8. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns einfach eine Anfrage an info@decontex.com schicken. Dabei müssen Sie sich ausweisen. Wenn wir Grund haben, an Ihrer Identität zu zweifeln, können wir Sie um zusätzliche Informationen bitten, die zur Überprüfung und Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind. Im Allgemeinen werden wir eine Kopie Ihres Personalausweises verlangen, um zu überprüfen, wer die Anfrage tatsächlich stellt. Bitte stellen Sie sicher, dass alle Informationen oder Daten, die nicht für die Überprüfung und Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind, geschwärzt oder auf andere Weise entfernt oder unleserlich gemacht werden.

Noch Fragen? Sie können kontaktieren Sie uns: info@decontex.com.

6. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Wir (Decontex). Wir sind der sogenannte “Verantwortliche”. Das bedeutet, dass wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen und für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Website oder im Zusammenhang mit der Website verantwortlich sind.

7. Wie kann man uns kontaktieren?

Kontaktinformationen:

E-Mail: info@decontex.com
Website: https://decontex.com/de/

Angaben zum Unternehmen:

• Decontex Holding:
  Rechtsform: PLC
  Name des Unternehmens: Decontex Holding
  Eingetragener Sitz: Sint-Amandstraat 1, 8700 Tielt, Belgien
  Registrierungsnummer des Unternehmens (CBE): 0647.866.166
• Decontex Benelux:
  Rechtsform: PLC
  Name des Unternehmens: Decontex Benelux
  Eingetragener Sitz: Sint-Amandstraat 1, 8700 Tielt, Belgien
  Registrierungsnummer des Unternehmens (CBE): 0731.667.040

8. Warum und auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Decontex verarbeitet Ihre persönlichen Daten für:

8.1. Kontakt, Anfragen, Informationen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten über die Website, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, Ihre Fragen zu bearbeiten und Ihnen die notwendigen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen, Aktionen, Rabatte, unsere Website oder andere Informationen im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten zukommen zu lassen.

Wir verarbeiten Ihre Daten (oder die Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation) im Rahmen der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen oder auf der Grundlage unserer berechtigten (kommerziellen) Interessen, die gegebenenfalls Ihre (Datenschutz-)Rechte überwiegen (da Sie eine solche Verarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer Website vernünftigerweise erwarten können).

Wenn Sie uns bestimmte Informationen oder Daten, wie z. B. Ihre Identifikationsdaten, nicht zur Verfügung stellen, sind wir nicht in der Lage, Sie zu kontaktieren, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten oder Ihnen Produkte oder Dienstleistungen zu liefern.

8.2. Dienstleistungen – Benutzerverwaltung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten über das auf unserer Website verfügbare Kontaktformular, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, unsere vertraglichen Beziehungen zu verwalten, Sie zu kontaktieren, Ihre Fragen oder Beschwerden zu bearbeiten, für Back-Office- oder Help-Desk-Zwecke und zur Verwaltung.

Wenn Sie uns bestimmte Informationen oder Daten, wie z. B. Ihre Identifikationsdaten, nicht zur Verfügung stellen, können wir unsere Dienstleistungen nicht erbringen oder Ihnen den Kontakt mit uns nicht ermöglichen.

8.3. Wir können Ihre Daten verarbeiten, um das optimale Funktionieren unserer Website zu gewährleisten und diese zu optimieren und zu unterstützen. Wenn Sie unsere Website nutzen, können wir in diesem Zusammenhang bestimmte elektronische Daten verarbeiten, wie z. B. Cookies für mobile Geräte oder ähnliche Technologien, die zur Datenerfassung verwendet werden. Sie können die Interaktion zwischen Ihnen als Nutzer/Besucher und unserer Website erleichtern und werden verwendet, um Ihre Nutzererfahrung zu verbessern und um Statistiken unter den Nutzern/Besuchern zu sammeln. Cookies ermöglichen es uns auch, Ihre persönlichen Einstellungen und Präferenzen auf der Website zu speichern. Bestimmte Cookies können von Dritten gesetzt werden, um die Nutzung unserer Website zu messen. Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies auf unserer Website finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8.4. Direktmarketing

8.4.1. Decontex kann Ihre persönlichen Daten für kommerzielle und werbliche Kommunikationszwecke (Direktmarketing) verwenden. Rein persönliche Mitteilungen, Grüße und Umfragen stellen kein Direktmarketing dar. 

Decontex kann Ihnen kommerzielle und werbliche Mitteilungen über seine Produkte und/oder Dienstleistungen oder andere Informationen, die für Sie interessant oder nützlich sein könnten, per E-Mail, Newsletter in bestimmten sozialen Netzwerken oder auf anderem Wege zusenden.

Wenn Sie ein bestehender Kunde von Decontex sind, stützen wir uns auf unsere legitimen (kommerziellen) Interessen, um Ihre persönlichen Daten für Direktmarketingzwecke zu verarbeiten, die Ihre (Datenschutz-) Rechte oder Interessen überwiegen.

Wenn Sie jedoch kein bestehender Kunde von Decontex sind, ist Ihre vorherige Zustimmung (z. B. über ein Abonnement auf unserer Website) für unaufgeforderte Werbenachrichten und/oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke erforderlich. Ihre Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.

Wenn Sie möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für solche kommerziellen und/oder Werbezwecke verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit kostenlos und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen (Abmeldung oder Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung) (siehe Abschnitt 8.3 unten). Um sich abzumelden, können Sie sich an info@decontex.com wenden oder sich über den Link oder die Schaltfläche am Ende solcher Marketingnachrichten abmelden.

8.5. Verhinderung von Betrug oder anderer illegaler oder unrechtmäßiger Nutzung der Website:

Wir können Ihre Daten verarbeiten, um Ihnen oder anderen Nutzern, die gegen eine Vereinbarung mit Decontex, unsere Richtlinien, Erklärungen oder geltendes Recht verstoßen, den Zugang zur Website zu sperren oder zu verweigern und um Maßnahmen gegen Sie oder andere Nutzer zu ergreifen.

8.6. Wir können Ihre Daten für andere legitime (kommerzielle) Zwecke verarbeiten, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, wie z.B. zur Erleichterung unseres Betriebs und unserer Dienstleistungen, zur Erstellung aggregierter Statistiken, zur Durchführung von Marktanalysen, zur Anwendung unserer Richtlinien, Erklärungen und Verfahren, zur Abwehr von Ansprüchen oder Forderungen, zum Schutz unserer Nutzer und/oder Kunden und ihrer Rechte und zum Schutz der Rechte Dritter, falls vorhanden.

8.7. Wir können Ihre Daten zur Übermittlung an Dritte wie Partner, Dienstleister, Lieferanten, Behörden und/oder andere Vertragspartner von Decontex (siehe auch Abschnitt 6 unten) für die Umsetzung der vorherigen Punkte verarbeiten.

8.8. Einhaltung der geltenden Gesetze:

Schließlich können wir Ihre Daten verarbeiten, um geltenden Gesetzen oder rechtmäßigen Anfragen oder Anordnungen von Aufsichtsbehörden, Gerichten oder Regierungsstellen nachzukommen.